Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Posledná aktualizácia: 7. 11. 2026
1. Kto je prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom je Asociácia ukrajinských psychológov v Slovenskej republike, občianske združenie so sídlom Bajzova 5313/14, 821 08 Bratislava-Ružinov, IČO: 57646741, zapísané v registri občianskych združení pod č. VVS/1-900/90-74457 (ďalej len „asociácia“ alebo „my“). Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: office.aups@gmail.com.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
Prihláška za člena asociácie a overenie odborníka
- Údaje
- meno a priezvisko, e-mail, telefón, mesto, vzdelanie a kvalifikácia, špecializácia, pracovné jazyky, záujem o zaradenie do katalógu, nepovinná poznámka; pri overení aj doklady o vzdelaní a praxi, ktoré nám predložíte.
- Účel
- posúdenie prihlášky, overenie vzdelania a odbornej praxe a komunikácia o členstve; pri členoch vedenie členskej agendy.
- Právny základ
- opatrenia pred vznikom členstva na vašu žiadosť a plnenie členských práv a povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Doba uchovávania
- ak sa členom nestanete, najdlhšie 6 mesiacov od rozhodnutia o prihláške; pri členoch počas trvania členstva a potom v rozsahu, ktorý vyžadujú právne predpisy. Kópie dokladov predložených na overenie uchovávame len do ukončenia overenia; potom evidujeme iba záznam o tom, že a kedy overenie prebehlo.
Katalóg overených špecialistov (pre odborníkov)
- Údaje
- meno a priezvisko s titulom, odborné zameranie, pracovné jazyky, forma práce, mesto, kontaktné údaje, ktoré na zverejnenie sami určíte, a dátum overenia.
- Účel
- zverejnenie vášho profilu v katalógu, aby vás mohli kontaktovať klienti a inštitúcie.
- Právny základ
- váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas so zverejnením udeľujete samostatne a písomne (napríklad e-mailom) až po overení, spolu s rozsahom údajov, ktoré chcete zverejniť. Záujem označený v prihláške ešte nie je súhlasom. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať a váš profil potom bez zbytočného odkladu odstránime z webu. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť zverejnenia pred ním.
- Doba uchovávania
- kým trvá váš súhlas a členstvo v asociácii a kým spĺňate podmienky overenia.
Doklady o vzdelaní a praxi ani iné údaje z overenia v katalógu nezverejňujeme.
Dopyt na spoluprácu a kontaktný formulár
- Údaje
- meno a priezvisko, organizácia a pozícia, e-mail, telefón, obsah správy.
- Účel
- odpoveď na váš dopyt a komunikácia o spolupráci.
- Právny základ
- oprávnený záujem odpovedať na prijaté správy a rozvíjať spoluprácu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Pri príprave zmluvy čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Doba uchovávania
- 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak z nej nevznikne zmluvný vzťah.
Prosíme, neuvádzajte v správach údaje o svojom zdravotnom stave, na vybavenie správy nie sú potrebné.
Dary a finančná podpora
- Údaje
- meno a priezvisko alebo názov darcu, číslo účtu, suma a dátum daru a správa pre prijímateľa; ak uzavrieme darovaciu zmluvu, aj údaje v nej uvedené.
- Účel
- prijatie a zaúčtovanie daru, prípadne uzavretie a plnenie darovacej zmluvy.
- Právny základ
- plnenie zákonnej povinnosti viesť účtovníctvo podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Pri darovacej zmluve čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Doba uchovávania
- účtovné doklady 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 zákona o účtovníctve).
E-mailová komunikácia
- Údaje
- vaša e-mailová adresa a obsah správy.
- Účel
- odpoveď na vašu správu.
- Právny základ
- oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
- Doba uchovávania
- 12 mesiacov od poslednej komunikácie.
Technické údaje pri návšteve webu
- Údaje
- IP adresa, čas prístupu, požadovaná stránka, typ prehliadača (spracúva ich automaticky poskytovateľ hostingu).
- Účel
- bezpečné doručenie webu a ochrana pred zneužitím.
- Právny základ
- oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
- Doba uchovávania
- krátkodobo podľa podmienok poskytovateľa hostingu; na iné účely ich nevyužívame.
3. Komu údaje poskytujeme
- Netlify, Inc. (USA) zabezpečuje hosting webu a príjem správ z formulárov ako sprostredkovateľ.
- Google (Google Ireland Limited / Google LLC) poskytuje e-mailovú schránku office.aups@gmail.com, do ktorej prichádzajú správy z formulárov aj vaše e-maily.
- Správca webu Martin Ruščák (Edena Systems), IČO 57075492, Vranov nad Topľou, zabezpečuje technickú správu webu ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov. K správam z formulárov pristupuje len v rozsahu potrebnom na technickú podporu.
- Verejnosť vidí len údaje odborníkov v katalógu overených špecialistov, a to v rozsahu, ktorý odborník na zverejnenie sám určil.
- Orgány verejnej moci dostanú údaje iba vtedy, ak nám to ukladá zákon.
Vaše údaje nepredávame ani ich nevyužívame na marketing.
4. Prenos do tretích krajín
Spoločnosti Netlify, Inc. a Google LLC sídlia v USA. Prenos je založený na rozhodnutí Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany osobných údajov na základe rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), do ktorého sú obe spoločnosti zapojené.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k svojim údajom (čl. 15 GDPR), ich opravu (čl. 16), vymazanie (čl. 17), obmedzenie spracúvania (čl. 18), prenosnosť (čl. 20) a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Žiadosť pošlite na office.aups@gmail.com a odpovieme vám bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti.
7. Kde podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore so zákonom, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
8. Ďalšie informácie
Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie. Web je zabezpečený šifrovaným pripojením (HTTPS) a k správam z formulárov majú prístup len poverené osoby asociácie a v nevyhnutnom rozsahu správca webu. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez kontaktných údajov vám však nemôžeme odpovedať. Tieto informácie môžeme aktualizovať; platná verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.
Posledná aktualizácia: 7. 11. 2026