Политика кон­фи­ден­ци­аль­но­сти

Анкета для вступления в ассоциацию и проверка специалиста

Данные

имя и фамилия, e-mail, телефон, город, образование и квалификация, специализация, рабочие языки, желание быть в каталоге, необязательное примечание, а при проверке также документы об образовании и практике, которые вы нам предоставите.

Цель

рассмотрение анкеты, проверка образования и профессиональной практики и коммуникация по вопросам членства, а для членов также учёт и администрирование членства.

Правовое основание

принятие мер по вашему запросу до вступления в ассоциацию, осуществление прав и исполнение обязанностей члена на основании ст. 6(1)(b) GDPR.

Срок хранения

если вы не станете членом, не дольше 6 месяцев с момента принятия решения по анкете. Для членов в течение членства, а затем в объёме, которого требует законодательство. Копии документов, предоставленных для проверки, храним только до её завершения, а после этого ведём лишь запись о том, что и когда проверка проведена.

Каталог проверенных спе­циа­ли­стов (для спе­циа­ли­стов)

Данные

имя и фамилия с академическим титулом, направление работы, рабочие языки, формат работы, город, контактные данные, которые вы сами определите для публикации, и дата проверки.

Цель

публикация вашего профиля в каталоге, чтобы с вами могли связаться клиенты и учреждения.

Правовое основание

ваше согласие на основании ст. 6(1)(a) GDPR. Согласие на публикацию вы даёте отдельно и письменно (например, по e-mail) только после проверки, вместе с объёмом данных, которые хотите опубликовать. Желание, отмеченное в анкете, ещё не является согласием. Согласие можно в любой момент отозвать, и после этого мы без неоправданной задержки удалим ваш профиль с сайта. Отзыв не влияет на законность публикации до отзыва.

Срок хранения

пока действуют ваше согласие и членство в ассоциации и пока вы соответствуете условиям проверки.

Документы об образовании и практике и другие данные, предоставленные для проверки, в каталоге мы не публикуем.

Запрос на сотруд­ни­че­ство и контактная форма

Данные

имя и фамилия, организация и должность, e-mail, телефон, содержание сообщения.

Цель

ответ на запрос и коммуникация по вопросам сотрудничества.

Правовое основание

законный интерес ассоциации в том, чтобы отвечать на сообщения и развивать сотрудничество, на основании ст. 6(1)(f) GDPR. При подготовке договора ст. 6(1)(b) GDPR.

Срок хранения

12 месяцев с момента последнего контакта, если общение не перерастёт в договорные отношения.

Пожалуйста, не указывайте в сообщениях сведения о состоянии своего здоровья, для ответа они не нужны.

Пожер­тво­ва­ния и финансовая поддержка

Данные

имя и фамилия или название жертвователя, номер счёта, сумма и дата пожертвования и назначение платежа, а если мы заключаем договор дарения, то также данные, указанные в нём.

Цель

получение и учёт пожертвования, а при необходимости также заключение и исполнение договора дарения.

Правовое основание

исполнение законной обязанности вести бухгалтерский учёт на основании ст. 6(1)(c) GDPR в сочетании со словацким законом № 431/2002 Z. z. о бухгалтерском учёте. При договоре дарения ст. 6(1)(b) GDPR.

Срок хранения

бухгалтерские документы храним в течение 10 лет после года, к которому они относятся (§ 35 закона о бухгалтерском учёте).

Переписка по e-mail

Данные

ваш адрес e-mail и содержание письма.

Цель

ответ на ваше сообщение.

Правовое основание

законный интерес на основании ст. 6(1)(f) GDPR.

Срок хранения

12 месяцев с момента последнего контакта.

Технические данные при посещении сайта

Данные

IP-адрес, время доступа, запрошенная страница, тип браузера (их автоматически обрабатывает хостинг-провайдер).

Цель

обеспечение безопасной работы сайта и защита от злоупотреблений.

Правовое основание

законный интерес на основании ст. 6(1)(f) GDPR.

Срок хранения

кратковременно согласно условиям хостинг-провайдера; для других целей мы их не используем.