Політика кон­фі­ден­цій­но­сті

Анкета для вступу до асоціації та перевірка фахівця

Дані

ім’я та прізвище, e-mail, телефон, місто, освіта й кваліфікація, спеціалізація, робочі мови, бажання бути в каталозі, необов’язкова примітка, а під час перевірки також документи про освіту й практику, які ви нам подасте.

Мета

розгляд анкети, перевірка освіти й фахової практики та комунікація щодо членства, а для членів також адміністрування членства.

Правова підстава

вжиття заходів на ваш запит до набуття членства, а також здійснення членських прав і виконання членських обов’язків відповідно до ст. 6(1)(b) GDPR.

Строк зберігання

якщо ви не станете членом, не довше ніж 6 місяців від ухвалення рішення щодо анкети. Для членів упродовж членства, а далі в обсязі, якого вимагає законодавство. Копії документів, поданих для перевірки, зберігаємо лише до її завершення, а далі ведемо тільки запис про те, що і коли перевірку проведено.

Каталог перевірених фахівців (для фахівців)

Дані

ім’я та прізвище з академічним титулом, напрям роботи, робочі мови, формат роботи, місто, контактні дані, які ви самі визначите для оприлюднення, і дата перевірки.

Мета

оприлюднення вашого профілю в каталозі, щоб із вами могли зв’язатися клієнти та інституції.

Правова підстава

ваша згода відповідно до ст. 6(1)(a) GDPR. Згоду на оприлюднення ви надаєте окремо й письмово (наприклад, електронною поштою) лише після перевірки, разом з обсягом даних, які хочете оприлюднити. Бажання, позначене в анкеті, ще не є згодою. Згоду можна будь-коли відкликати, і після цього ми без невиправданої затримки видалимо ваш профіль із сайту. Відкликання не впливає на законність оприлюднення до відкликання.

Строк зберігання

доки діють ваша згода й членство в асоціації та доки ви відповідаєте умовам перевірки.

Документів про освіту й практику та інших даних, поданих для перевірки, у каталозі ми не оприлюднюємо.

Запит на співпрацю та контактна форма

Дані

ім’я та прізвище, організація й посада, e-mail, телефон, зміст повідомлення.

Мета

відповідь на запит і комунікація щодо співпраці.

Правова підстава

законний інтерес асоціації у відповідях на повідомлення та розвитку співпраці відповідно до ст. 6(1)(f) GDPR. Під час підготовки договору ст. 6(1)(b) GDPR.

Строк зберігання

12 місяців від останньої комунікації, якщо вона не переросте в договірні відносини.

Будь ласка, не вказуйте в повідомленнях відомостей про стан свого здоров’я, бо для відповіді вони не потрібні.

Пожертви та фінансова підтримка

Дані

ім’я та прізвище або назва жертводавця, номер рахунку, сума й дата пожертви та призначення платежу, а якщо ми укладаємо договір дарування, то також дані, зазначені в ньому.

Мета

отримання й облік пожертви, а за потреби також укладення та виконання договору дарування.

Правова підстава

виконання законного обов’язку вести бухгалтерський облік відповідно до ст. 6(1)(c) GDPR у поєднанні зі словацьким законом № 431/2002 Z. z. про бухгалтерський облік. У разі договору дарування ст. 6(1)(b) GDPR.

Строк зберігання

бухгалтерські документи зберігаємо 10 років після року, якого вони стосуються (§ 35 закону про бухгалтерський облік).

Листування електронною поштою

Дані

ваша адреса електронної пошти та зміст листа.

Мета

відповідь на ваше повідомлення.

Правова підстава

законний інтерес відповідно до ст. 6(1)(f) GDPR.

Строк зберігання

12 місяців від останньої комунікації.

Технічні дані під час від­ві­ду­вання сайту

Дані

IP-адреса, час доступу, запитана сторінка, тип браузера (їх автоматично обробляє хостинг-провайдер).

Мета

безпечна робота сайту й захист від зловживань.

Правова підстава

законний інтерес відповідно до ст. 6(1)(f) GDPR.

Строк зберігання

короткочасно згідно з умовами хостинг-провайдера; для інших цілей ми їх не використовуємо.